Outil gratuit
Ce que vous coute deja la vigilance de vos mandataires
La vigilance a deja un cout dans votre enseigne. Il est simplement reparti entre le temps passe par les mandataires sur leurs fiches et les heures de relance du referent, donc invisible en comptabilite. Ce calculateur le fait apparaitre poste par poste, a partir de vos effectifs reels. Les valeurs par defaut correspondent a un reseau de taille moyenne; remplacez les par les votres.
Cout annuel de la vigilance
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Temps de terrain et pilotage cumules, hors depenses externes de mise en conformite.
Heures mobilisees dans l’annee
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Le total que votre enseigne consacre deja a la vigilance, tous acteurs confondus.
Cout moyen par dossier de vigilance
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A comparer a la commission moyenne que vous encaissez sur une transaction.
Part du pilotage dans ce total
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Ce pourcentage est le temps de relance, celui qui ne produit aucune piece.
Comment le calcul est pose
- Le temps de terrain multiplie le nombre d’agents actifs par leurs dossiers annuels, puis par la duree d’une fiche complete.
- Le temps de pilotage prend vos heures de relance mensuelles et les etale sur douze mois, sans compter la preparation d’un controle.
- Les deux postes sont valorises au meme cout horaire charge, pour eviter de discuter du taux de chaque intervenant.
- Le calcul ignore volontairement les depenses externes de mise en conformite, qui se chiffrent a part, et le cout d’un manquement.
Questions frequentes
- Pourquoi valoriser le temps d’un mandataire independant ?
- Parce qu’il n’est pas gratuit pour l’enseigne. Une heure passee sur une fiche mal concue est une heure qui n’est pas passee en rendez vous, et c’est aussi la raison principale pour laquelle les fiches ne sont pas remplies. Compter ce temps rend visible ce que coute une procedure trop lourde.
- Le resultat me parait eleve, ou est l’erreur ?
- Verifiez le temps par fiche et les heures de relance, ce sont les deux entrees qui pesent le plus. Un temps de fiche de vingt cinq minutes suppose une collecte de pieces a la main; les reseaux equipes d’une fiche mobile guidee descendent a une dizaine de minutes pour une vente courante.
- Comment comparer ce montant a un abonnement ?
- Rapportez le total annuel a douze mois, puis comparez au perimetre qui vous correspond: 79 euros HT par mois pour une agence independante, 199 pour une enseigne de deux a quinze agences, 249 au minimum puis 0,90 euro par agent actif pour un reseau de mandataires.
Calculateur du cout de la vigilance
Tout est en acces libre, sans compte a creer. Si vous voulez voir la console de supervision et l’export appliques a votre propre organisation, demandez une demonstration de trente minutes: nous la faisons sur un jeu de dossiers reels anonymises, pas sur une maquette.